Kada knjigovodstveni servis odluči završiti suradnju, što se događa s nezavršenim poslovima, podacima i pitanjima na koja klijent još čeka odgovor? U slučaju MAGOS USLUGE d.o.o., računovodstvenog društva iz Zagreba, i GNK ASG d.o.o. taj je problem dokumentiran nizom poruka od rujna do 19. listopada 2026. Ovaj tekst temelji se na korespondenciji koju je redakciji ustupila jedna ugovorna strana, uz uključene izravne odgovore MAGOS-a. Neovisna revizija cjelokupnih poslovnih knjiga nije provedena.

Što je potvrđeno o društvu i zastupanju?

Prema FINA Info.BIZ-u MAGOS USLUGE d.o.o. (OIB 25701833918) bavi se pretežito računovodstvenim i knjigovodstvenim djelatnostima. Marina Leppee upisana je kao direktorica i jedina članica društva. Identitet zastupnika važan je jer je njezinim potpisom vođena ključna poslovna korespondencija; to ne znači da je svaka ugovorna obveza automatski i njezina osobna obveza.

1. Raskid: MAGOS govori o 12. listopada, GNK ASG o 23. listopada

MAGOS je u poruci od 12. listopada izjavio da tog dana istječe otkazni rok te da prestaje suradnja. Prethodno je naveo da je odluku o otkazu slao 11. i 16. rujna, a ponovno 23. rujna. GNK ASG osporava dokazanu dostavu prije 23. rujna i, pozivajući se na jednomjesečni ugovorni rok, smatra da odnos traje do 23. listopada.

Članak 212. Zakona o obveznim odnosima traži dostavu otkaza drugoj strani te uređuje prestanak istekom otkaznog roka. Sam datum slanja ne rješava pitanje kada je otkaz pravno dostavljen. Bez potpune dokazne evidencije i ugovora nije moguće neovisno presuditi koji je datum ispravan.

2. Izričita odbijanja: riječi u elektroničkoj pošti

U odgovoru od 29. rujna MAGOS odbija izradu dokumentacije za predloženi ustup dijela porezne preplate radi podmirenja obveze MAGOS-u. Istodobno potvrđuje da će predati PDV obrazac s napomenom za povrat. Odbijanje dodatnog zahtjeva nije samo po sebi dokaz kršenja ugovora: prvo treba utvrditi je li izrada cesije bila ugovorena usluga i pod kojim uvjetima.

U poruci od 19. listopada MAGOS izričito odbija pojedinačne odgovore na 24 točke i zahtjeve od A do K te navodi da ne vidi način za obradu rujna. To je dokumentirana činjenica o stavu servisa, ali je pitanje pravne obveze za svaki pojedini posao predmet spora.

3. Rujan 2026.: tko treba završiti obračunski mjesec?

GNK ASG zahtijeva obradu rujanskih isprava, obračune i pripadajuću PDV prijavu, tvrdeći da je dokumentacija i dalje dostupna putem sustava Marketino i da ovlaštenja za ePoreznu nisu opozvana. MAGOS navodi da je knjiženja dovršio do kolovoza 2026. na temelju isprava kojima je imao pristup te obećava predaju knjiga za 2025. i siječanj–kolovoz 2026.

Za konačnu pravnu ocjenu treba utvrditi ugovorni opseg posla, dan prestanka ugovora, dostupnost svake potrebne isprave i postoji li stvarna tehnička ili pravna zapreka. Sama punomoć ne produžuje automatski ugovor, ali može biti relevantna za mogućnost provedbe predaje.

4. Rekonstrukcija 2023. i 2024.: pregovaranje ili preuzeta obveza?

GNK ASG tvrdi da je u prosincu 2025. dogovorena rekonstrukcija knjiga i financijskih podataka za 2023. i 2024. po naknadi od 5.000 EUR plus PDV, s rokom do kraja ožujka 2026. te navodi otvorena pitanja oko ranije neevidentiranog depozita, korektivnih temeljnica i izvještaja. MAGOS je 19. listopada uzvratio da određene aktivnosti, premda spominjane u pregovorima, nisu realizirane niti fakturirane.

Neizdavanje računa nije samo po sebi dokaz da obveza nije postojala; jednako tako, spominjanje cijene i roka nije dostatno bez cjelovite komunikacije o prihvatu i uvjetima. Objavljena korespondencija ne dopušta zaključak da je MAGOS sudski ili revizijski utvrđeno prekršio ovu obvezu.

5. OKFŠ i godišnji izvještaji: otvorena stručna pitanja

GNK ASG postavlja pitanja o evidentiranju naknade za općekorisne funkcije šuma za 2024. i 2025. i potencijalnom učinku na financijske izvještaje. Prema dopisu GNK ASG iznosi o kojima se traži analiza jesu 29.248,21 EUR za 2024. i 75.600,25 EUR za 2025. Ovdje su to iznosi koje navodi jedna strana, a ne neovisno utvrđena dugovanja ili šteta.

MAGOS u poruci od 19. listopada odbacuje tvrdnju da je način obračuna te naknade računovodstvena pogreška i poziva se na regulatorne promjene iz 2024. koje su promijenile način obračuna i zaduživanja. To ne rješava zasebno pitanje knjigovodstvenog priznavanja obveza. Potrebne su službene osnove zaduženja, konto-kartice, temeljnice i pregled primjenjivih računovodstvenih pravila.

6. Primopredaja: dostava kopija ili kontrolirani zapisnik?

MAGOS je 12. listopada ponudio slanje papirnate dokumentacije dostavom i elektroničkih evidencija u Excelu i PDF-u, a 19. listopada predložio preuzimanje putem izaslanika uz zapisnik. GNK ASG traži kontroliranu fizičku primopredaju uz provjeru potpunosti, popis manjkova i potpisani zapisnik. Riječ je o stvarnom neslaganju oko načina, a ne o dokazu da MAGOS odbija svaku predaju: izravno je ponudio nekoliko oblika predaje.

7. Osobne ocjene u službenoj komunikaciji

U dopisu od 19. listopada direktorica MAGOS-a kao razloge za prekid suradnje navodi vlastite osobne zaključke, sumnje i nelagodu. Također iznosi osobne ocjene načina postavljanja pitanja i osvrće se na javnu prisutnost predstavnika GNK ASG. Takav ton može biti neprimjeren očekivanjima profesionalnog odnosa, ali iz dostupnih poruka nije moguće pouzdano utvrditi protupravnu uvredu, povredu privatnosti ili nezakonito otkrivanje podataka. MAGOS izričito negira iznošenje povjerljivih informacija trećima.

8. Što MAGOS osporava?

Odgovor druge strane nije formalnost: MAGOS tvrdi da nije plaćen nijedan njegov prihvaćeni račun za razdoblje listopad 2025. – kolovoz 2026.; navodi da su neke knjigovodstvene radnje ovisile o dostavi isprava i dostupnosti podataka; odbacuje navode o propustu glede OKFŠ; smatra da nema obvezu nastaviti suradnju te navodi da će raspoložive poslovne knjige predati i bez prethodne naplate faktura. Ni te tvrdnje ne mogu se automatski prihvatiti bez obračuna, ugovora i evidencije isporuke.

Pravna odgovornost: nije dovoljno reći 'više ne želimo surađivati'

Pravo na uredan otkaz trajnog ugovora ne uklanja već dospjele ugovorne obveze: to izričito potvrđuje članak 212. stavak 6. Zakona o obveznim odnosima. S druge strane, ne znači da je svaki naknadni zahtjev klijenta bio uključen u ugovor ili da je servis morao raditi bez potrebnih podataka. Zakon o računovodstvu obvezuje poduzetnika na zakonito vođenje knjiga i financijsko izvještavanje; odnos između poduzetnika i vanjskog servisa za pojedine propuste ocjenjuje se zasebno prema ugovoru, dokazu povrede, uzročnoj vezi i šteti.

Zaključak: dokumentirati, odgovoriti, predati

Najveći reputacijski problem u ovoj prepisci nisu oštre rečenice nego neriješena profesionalna pitanja. Razlika između 'ne želimo dalje surađivati' i 'sve ugovorene obveze su izvršene' mora se razjasniti dokazima. Otvoreni su datum valjanog otkaza, obveze za rujan, status rekonstrukcije ranijih godina i cjelovitost primopredaje. Članak ne utvrđuje krivnju MAGOS-a ili njegove direktorice. Redakcija će objaviti svaki dokumentirani ispravak i relevantno očitovanje obje strane.

Metodologija: Urednički tekst pripremio je Worker uz provjeru javnih registarskih izvora, propisa i elektroničke korespondencije iz poslovnog spora dostavljene redakciji. Elektronička korespondencija potvrđuje što su stranke napisale, ne nužno istinitost svake njihove tvrdnje. Izvorna korespondencija nije javno reproducirana radi zaštite poslovnih podataka i trećih osoba.

Izvori i provjera

  1. FINA Info.BIZ — MAGOS USLUGE d.o.o.
  2. Zakon o obveznim odnosima — članak 212.
  3. Zakon o računovodstvu — važeći pročišćeni tekst
  4. MAGOS — poruka o prestanku suradnje od 12. 10. 2026. (redakcijski uvid u korespondenciju)
  5. MAGOS — poruka o PDV-u i cesiji od 29. 9. 2026. (redakcijski uvid u korespondenciju)
  6. MAGOS — očitovanje od 19. 10. 2026. (redakcijski uvid u korespondenciju)
  7. GNK ASG — očitovanje od 19. 10. 2026. (redakcijski uvid u korespondenciju)